KEP NEDİR?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP),
- Her türlü kıymetli, ticari, hukuki yazışma ve belge paylaşımlarınızı,
- Gönderdiğiniz biçimde koruyan,
- Alıcının kim olduğunu kesin olarak tespit eden,
- İçeriğin kesinlikle değişmediği,
- Yasal geçerli ve güvenli,
kesin delil haline getiren sistemdir.
KEP KULLANIM ALANLARI •Her türlü bildirim; başvuru, dilekçe, ticari taraflar arasında yapılan yazışmalar, ihale, teklif, sözleşme evraklarının paylaşımı, şirketlerin beyannameleri, fatura, ekstre, bordro, ihtar, ihbar, talimat gibi gönderileri, elektronik ortamda hızlıca gerçekleştirebilirsiniz.
KEPHS Kimdir?
Yasal Düzenlemelere ve Standartlara uyumlu,
- ETSI TS 102 640 (European Telecommunications Standards Institute)
- ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı
- ISO 27031 BT İş Sürekliliğine Hazırlık Sistemi
- BS 10012 Veri Koruma, Kişisel Bilgi Yönetim Sistemi
BTK tarafından denetlenerek, yetkilendirilmiş,
KEP gönderi / alım hizmetlerini yürüten, sistemde üretilen «senet hükmünde kesin delil» niteliğindeki delilleri sağlayan ve az 20 yıl veya 30 yıl saklayan ( tebligat ) ve bu süre boyunca gerçek zamanlı (online) doğrulanmasını sağlayan, kesintisiz çalışma yükümlülüğü olan bir Güven Kurumu’dur.
KEP : Yasal Düzenlemeler
Türk Ticaret Kanunu (Yeni TTK – Kanun No:6102)
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi ile ilgili yasal düzenleme 13.01.2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nda yer almıştır.
• 18 (3) : “Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır.”
Türk Ceza Kanunu ( Kanun No. 6545 )
MADDE 9/A- (1) Bu Kanun ve 7/2/2013 tarihli ve 6415 sayılı Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanunun uygulanması kapsamında yapılacak tebligatlar, 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanununun 7/A maddesinde düzenlenen elektronik tebligata ilişkin usullere bağlı olmaksızın, elektronik ortamda tebliğ edilebilir ve tebligata elektronik ortamda cevap verilmesi istenebilir. Bu şekilde yapılan tebligatlar karşı tarafa ulaştığında tebliğ edilmiş sayılır
KEP: Yasal Düzenlemeler
–Bu maddeler ile KEP, iadeli-taahhütlü gönderi ve noter tasdikli gönderi ile eşdeğer kılınmıştır.
Türk Ticaret Kanunu (Yeni TTK – Kanun No:6102 Madde 18/3 ve 1525)
• 1525 (2) : “Kayıtlı elektronik posta sistemine, bu sistemle yapılacak işlemler ile bunların sonuçlarına, kayıtlı posta adresine sahip gerçek kişilere, işletmelere ve şirketlere, kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcılarının hak ve yükümlülüklerine, yetkilendirilmelerine ve denetlenmelerine ilişkin usul ve esaslar Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından bir yönetmelikle düzenlenir. Yönetmelik bu Kanunun yayımı tarihinden itibaren beş ay içinde yayımlanır.”
- KEP Yönetmeliği (25.8.201 1/ R.G.28036)
- KEP Tebliği (25.8.2011 / R.G.28036)
- KEP Adresleri ve Rehberi Tebliği (16.5.2012 / R.G.28294)
KEP Kullanım Alanları
- Kayıtlı Elektronik Posta, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile iadeli taahhütlü gönderi, noter tasdikli gönderi ve telgraf ile eşdeğer, yasal geçerliliği olan tek elektronik gönderi yöntemi olarak belirlenmiştir.
- Kayıtlı Elektronik Posta kullanarak kişiler, şirketler ve kurumlar arasında, her türlü hukuki bağlayıcılığı olan gönderilerinizi güvenli, kolay, hızlı ve ekonomik bir şekilde yapabilirsiniz.
- İhbar, ihtar, itiraz ve fesihler
- Beyanlar ve bildirimler
- Bordrolar ve izin formları
- Hesap, kredi ve kredi kartı ekstreleri
- Dilekçeler, başvuru ve teyit mektupları
- Teklifler, siparişler ve sipariş onayları
- Taahhütnameler, sözleşmeler ve mutabakatlar
- Talimatlar, ödeme ve alım-satım emirleri
- İştirak taahhütnameleri
- Toplantı çağrıları
İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİ İÇİN AVANTAJLARI
KEP Kurum ile çalışanları arasında;
- Bordro,
- Sözleşme,
- Savunma talepleri, ihtarlar,
- Maaş artışı / Prim ödemesi bildirimleri
- Yıllık izin kullanımı talepleri,
- Mazeret izni kullanımı,
- Atama/Görevlendirme yazıları
- Hedef ve Performans değerlendirme,
Özetle İnsan Kaynakları Süreçleri içindeki tüm işveren ve çalışan arasındaki yazılı iletişimin tamamı KEP kullanımı ile yasal bağlamda ve hukuki kanıt güvencesi ile yapılabilmektedir.