Geleneksel süreçte bordrolar basıldıktan sonra farklı noktalara gönderilir, burada çalışan personel imzaladıktan sonra bir kopyasını tekrar kuruma iletmesi gerekmektedir. Bu süreçler yerine, elektronik ortamda yasal geçerli ve güvenli şekilde gönderimini sağlayabilirsiniz.
KEP BORDRO , geleneksel uygulamanın yarattığı kargo, kâğıt ve toner, bordro nüshaların arşivlenmesi vb. süreçlerin yol açtığı iş gücü ve maliyet, giderlerin önüne geçer.
Bordroların tek tek veya çoklu gönderilmesini ve Portal üzerinde bordroları görüntüleme ve yazdırma özelliğini kullanabilirsiniz.
KEP İK (BORDRO) İLE GELENEKSEL BORDRO SÜRECİ
KEP IK (BORDRO) YASAL SÜRECİ
Madde 37 – İşveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır.
•İş Kanunu kapsamında çalışanının ücret pusulasını (bordrosunu) gördüğünü ve teslim aldığını ispat etme yükümlülüğü işverene aittir.
KEP İK uygulamasına,muhasebe / ik uygulamasından üretilen veriler PDF veya Excel olarak yüklenir.
Excel olarak yüklemede PDF’ler KEP İK uygulaması tarafından oluşturulur.
Yüklenen PDF dosyalarının hangi personele ait olduğu, daha önceden yüklenen personel bilgisindeki kayıtlı TCKN ile sistem içerisinde otomatik olarak eşleştirir.
Excel aktarım da oluşan örnek PDF
Aylık Maaş Bildirimi Kontrolü
KEP İK uygulamasında veri girişi ( PDF veya Excel) yapıldıktan sonra, oluşturulan bordrolar PDF ön izleme ekranından kontrol edilir.
Bordrolar kontrol edildikten sonra «İmzalama İşlemi» butonu ile süreç başlatılır.
Token bilgisi girilir ve imzalanır.
Maaş Bildirim İletilerini İmzalama ve Gönderme
İmza Yetkilisi tarafından imzalanan dosyaları içeren KEP iletileri gönderilmek üzere ilgili KEP adresleri yazılır,
İşlem Yetkilisi kullanıcı tarafından imzalanarak zarflanır ve gönderilir.